Процедура подачи статьи

Лицам, принимающим участие в «Балтийском морском форуме»  (далее – Форум) с последующей публикацией материалов, необходимо в указанные сроки:

  • представить статьи через регистрационную форму (формат файла: .doc, .docx);
  • представить заключение о возможности открытого опубликования (формат файла: .pdf);
  • представить акт идентификационной экспертизы по экспортному контролю (формат файла: .pdf);
  • оплатить организационный взнос (кроме сотрудников ФГБОУ ВО «КГТУ»).

Каждый автор может подать не более одной статьи (допускается представление еще одного доклада, в котором заявитель выступает в качестве соавтора).

Название файла: без кавычек, без символов, без верхних и нижних индексов: ФИО первого автора, название статьи.

Контрольные даты

  • предоставление докладов (статей) с заключением о возможности открытого опубликования:  до 10.07.2018 г.
  • оплата оргвзносов: до 01.08.2018 г.

После отправления регистрационной формы с прикрепленной статьей участник получает автоматическое уведомление о факте отправления материала в Оргкомитет. В течение семи рабочих дней с момента получения статьи координатор мероприятия направляет ответ автору с решением о возможности опубликования материала и регистрации автора в списке участников конференции (др. мероприятий Форума).При наличии соавторов: только  один из авторов отправляет статью. Каждому  автору направлять материал для публикации не нужно. При очном участии – в регистрационной форме указывается ФИО полностью докладчика. Остальные авторы при очном участии могут зарегистрироваться в качестве соавторов (без прикрепления (статьи).

После получения Оргкомитетом регистрационной формы со статьей материалы проверяются на соответствие установленным требованиям:

  1. Обязательным условием опубликования статьи является наличие заключения о возможности опубликования, кроме статей иностранных авторов. В случае отсутствия  данного документа до 01.08.2018 г., статьи в сборник материалов конференций Форума не включаются; автору сообщается о недопустимости представления одноименных статей докладов  на заседании конференции (круглого стола, семинара и т.д.).
  2. Все присланные статьи проходят проверку через систему поиска заимствования текста «Антиплагиат.ВУЗ». Решение о допустимости материала к опубликованию принимает руководитель секции или председатель Оргкомитета.
  3. Требования к оформлению статей.

Сборник материалов конференций (статей) публикуется в авторской редакции в электронном виде. Сборнику присваивается ISBN,  и он направляется в базу данных РИНЦ. Выходные сведения сборника материалов после его регистрации в ФГУП НТЦ «Информрегистр» будут размещены на странице Форума.

Лучшие доклады  по морехозяйственной тематике по решению Оргкомитетов конференций Форума будут опубликованы в специальном выпуске журнала «Морские интеллектуальные технологии», который включен в перечень ВАК и международную реферативную базу данных Web of Science, а также в соответствующих рубриках журналов «Известия КГТУ», «Известия БГАРФ».

Организаторы Форума имеют право отклонить участие авторов и отказать в публикации статьи при наличии одной или более причин:

  • не соответствует тематике конференции (семинара, др. мероприятий),
  • не соответствует требованиям к оформлению материала,
  • отсутствует заключение о возможности открытого опубликования статьи (кроме иностранных участников),
  • автор не оплатил оргвзнос (кроме сотрудников ФГБОУ ВО «КГТУ»).

В случае отказа приема материала один из членов Оргкомитета в обязательном порядке направляет автору письменное уведомление о необходимости устранения несоответствия или, при отсутствии обратной связи, сообщение об отказе опубликования.

Для информации: заинтересованные в участии работы мероприятий Форума могут их посетить в качестве слушателей (бесплатно), зарегистрировавшись через регистрационную форму соответствующей конференции (кр. стола, семинара и т.д.) как «Гость».